有一句话说得很精辟，就是“世界上就怕认真二字”。言下之意，如果认真没有做不成的事情。套用毛主席的这句话，我们可以得出“管理就怕细化二字”这一朴素真理。在软件管理范畴，我们总结出“细化量化图形化”的软件管理三步法。

　　仔细考察大部分软件项目的管理现状，一个最明显的特点就是“粗放式管理”。项目大概怎么样，应该怎么样，差不多怎么样几乎是描述项目管理现状的口头禅了。大家会说，怎么啦？有什么不对吗？因为这就是典型的粗放式管理。

　　所有管理工作的基础是细化管理，细化管理有两个最主要的用途。第一是强迫做工作的本人在事先必须想清楚；第二则是外部可以了解工作的具体内容和标准是什么，所以细化管理可以使得我们每个人的工作透明化。

　　有了细化还不够，必须通过量化的方式表征出来，只有做到数字化，才能够真正了解工作的真实状态。反过来讲，如果没有细化做基础，则量化的数据质量难以保证。我们看到太多的管理假象，满篇的数据、表格、图形、公式让人眼花缭乱，其结果却很可疑。为什么？因为数据的来源颗粒度太粗。所以细化量化要保持自然过渡，而不能有脱节之虞。

　　“一幅图胜过千言万语”，要使得相关人员可以迅速全面地了解工作内容，则一定要将量化的信息通过图形化的方式呈现出来，使得别人能够一目了然。否则，尽管细化量化的信息是准确的，但其他人过于费解，最终仍然起不到说明工作状态的作用。所以要强调细化量化图形化三步法缺一不可。

　　对于软件项目的不同方面，几乎都可以应用这一模式去不断提升管理水平。