主要目的

帮助客户进行文档验收。

针对问题

项目验收时文档种类缺失，数量有限；

项目文档 “注水”，有的文不对题，有的复制粘贴、本末倒置；

项目文档无法为后续的项目维护和升级优化提供相应的支撑和参考信息。

文档评审验收服务内容

随济科技提供的信息化项目文档评审验收服务可结合客户组织管理特点和项目类型进行相应的定制，通常提供以下项目文档评审验收服务。

1）   确定项目文档种类：根据客户组织管理要求以及项目类型为不同类型的项目设定相应的项目文档类型；

2）   项目文档完整性性审核：根据项目组提交的文档类型，判断项目文档内容是否完整，是否存在内容或者章节遗漏，确保文档内容本身的完整性；

3）   项目文档正确性审核：针对项目文档内容的正确性进行审核，确保项目内容描述的正确性，例如功能和业务流程的完整性和正确性等；

4）   项目文档一致性审核：针对项目文档内容的一致性进行审核，确保功能层次结构的合理性、不同类别功能的相似性和区别度、不同文档之间内容的映射关系和一致性等；

5）   项目文档格式审核：针对项目文档可能存在的格式问题提供相应的审核意见，例如对行文措辞、文档封面、页眉页脚、目录索引、分段分页、字体格式等方面提供相应的审核意见；

6）   项目文档验收：针对项目所有文档进行验收，并对验收中发现的问题提供指导和修改意见，确保项目文档的完整性、正确性、一致性以及文档格式的正确性。

客户收益

1)       提升项目过程管理的完整性、规范性水平。通过完善项目文档种类和数量，提升项目文档质量。项目文档评审验收服务还有助于客户提升项目过程管理水平，提升过程管理的完整性和规范性水平等，增强项目过程的透明性；

2)       为后续工作提供支撑保障。为客户提供相对完善的信息化项目文档资料，有助于对客户后续的系统运营、运维保障以及升级优化等相关工作提供相应的信息支持和文档参考作用；

3)       提供审计审查证据。针对信息化项目提供完善的项目文档支持材料，有助于组织在接受外部审计或者审查时，提供客观有效的项目证据材料，规避相关的组织决策和管理风险等。